En Microsoft Access 2010, puede crear bases de datos web y publicarlas en un
sitio de SharePoint.
| Empiece a colaborar de
inmediato. |
Los usuarios que visitan SharePoint
pueden usar la aplicación de base de datos en un explorador web, usando los
permisos de SharePoint para determinar lo que puede ver cada usuario. Puede
comenzar con una plantilla y empezar a colaborar inmediatamente. Muchas otras
mejoras son compatibles con esta nueva capacidad de publicación web y además
ofrecen ventajas para las bases de datos de escritorio tradicionales.
La interfaz de usuario de Access 2010 también ha cambiado. Si no está
familiarizado con Office Access 2007, la Cinta y el panel de navegación, quizás
sean nuevos para usted. La Cinta reemplaza los menús y las barras de
herramientas de las versiones anteriores. El panel de navegación reemplaza y
amplía la funcionalidad de la ventana Base de datos. Otra novedad de Access
2010, la vista Backstage, le concede acceso a todos los comandos aplicables a
toda la base de datos, como compactar y reparar, o comandos procedentes del menú
Archivo.
En este artículo se describen las características nuevas de Office Access
2007 y Access 2010. Si necesita una introducción general a Access, vea el
artículo de introducción a Access 2010.
Información general
Si tiene acceso a un sitio de SharePoint con Servicios de Access configurado,
puede crear una base de datos web con Access 2010. Los usuarios pueden usar esta
base de datos en la ventana de un explorador web, pero usted debe usar Access
2010 para realizar cambios de diseño. Aunque algunas características de las
bases de datos de escritorio no se trasladan a la Web, puede realizar muchas
acciones equivalentes mediante el uso de nuevas características, como los campos
calculados o las macros de datos.
Compartir una base de datos en la Web
- Usar una plantilla Hay cinco plantillas en Access
2010: Contactos, Activos, Proyectos, Eventos y Contribuciones benéficas. Además,
puede modificar cualquier plantilla antes o después de publicar.
- Comenzar desde cero Al crear una nueva base de datos
en blanco, elija entre una base de datos normal y una base de datos web. Esta
elección afecta a las características de diseño y los comandos que se ven, de
modo que es fácil asegurarse de que la aplicación sea compatible con la Web.
- Convertir una base de datos existente en una base de
datos web Puede publicar una aplicación existente en la Web. Dado que no
todas las características de las bases de datos de escritorio se admiten en la
Web, es posible que deba ajustar algunas características de la aplicación.
Nota Para identificar y solucionar problemas de
compatibilidad, puede ejecutar el nuevo Comprobador de compatibilidad web.
- Intranet o Internet Puede publicar en su propio
servidor de SharePoint o puede usar una solución de SharePoint
hospedada.
Para obtener más información acerca de las bases de datos web, vea el
artículo sobre cómo crear una base de datos para
compartirla en la Web.
Nuevo generador de macros
Access 2010 tiene un nuevo generador de macros que incluye IntelliSense y una
interfaz sencilla y fácil de usar.
Seleccione una acción
de la lista...
...o haga doble clic en
una acción en el catálogo de acciones para agregarla a la macro.
Si está trabajando en
la macro, se muestra la ficha
Diseño.
Si agrega una acción, se muestran más opciones en el generador de macros. Por
ejemplo, si agrega una acción "Si", puede ver:
Además de las macros tradicionales, puede usar el nuevo generador de macros
para crear macros de datos; esta característica es nueva.
Macros de datos: cambio de datos según eventos
Las macros de datos ayudan a admitir agregados en las bases de datos web y
además proporcionan un método para implementar "desencadenadores" en cualquier
base de datos de Access 2010.
Por ejemplo, puede haber un campo PorcentajeCompletado y un campo Estado.
Puede usar una macro de datos para establecer el campo PorcentajeCompletado en
100 al establecer el estado en
Completo y en
0 al
establecer el estado en
No iniciado.
Generador de expresiones mejorado
El Generador de expresiones incluye ahora IntelliSense para poder ver las
opciones a medida que escribe. Además, muestra información de ayuda para el
valor de expresión seleccionado en la ventana Generador de expresiones. Por
ejemplo, si selecciona la función Recortar, el Generador de expresiones
muestra:
Trim(string) Devuelve una variante de tipo cadena (string) que contiene
una copia de una cadena especificada sin interlineado.
Campos calculados
Puede crear un campo que muestre los resultados de un cálculo. El cálculo
debe hacer referencia a otros campos de la misma tabla. Para crear el cálculo,
se usa el Generador de expresiones.
Reglas de validación de tabla
Nota Esta característica se introdujo en
Access 2007.
Puede crear una regla que impida la entrada de datos si el registro
modificado puede validar una regla especificada. A diferencia de una regla de
validación de campo, una regla de validación de tabla puede comprobar el valor
de más de un campo. Para crear la regla de validación, se usa el Generador de
expresiones.
Plantillas de bases de datos para crear aplicaciones completas
Access 2010 incluye un conjunto de plantillas de bases de datos de diseño
profesional para el seguimiento de contactos, tareas, eventos, estudiantes y
activos, entre otros tipos de datos. Se pueden usar tal cual o se pueden mejorar
y perfeccionar para realizar el seguimiento de la información exactamente del
modo en el que desee.
Cada plantilla es una aplicación de seguimiento completa que incluye tablas,
formularios, informes, consultas, macros y relaciones predefinidos. Las
plantillas se han diseñado de modo que se puedan usar inmediatamente. Si el
diseño de la plantilla se ajusta a sus necesidades, podrá usarla tal cual. De lo
contrario, podrá usarla para crear más rápidamente una base de datos que se
ajuste a sus necesidades específicas.
Además de las plantillas incluidas en Access 2010, se puede conectar a
Office.comy descargar más plantillas.
Elementos de aplicación para agregar funcionalidad a una base de datos
existente
Puede agregar funcionalidad a una base de datos existente fácilmente mediante
el uso de un elemento de la aplicación. Como novedad en Access 2010, un elemento
de aplicación es una plantilla que incluye parte de una base de datos, por
ejemplo, una tabla con formato previo, o bien una tabla con un formulario y un
informe asociados. Por ejemplo, si agrega un elemento de la aplicación Tareas a
la base de datos, tendrá una tabla Tareas, un formulario Tareas y la opción de
relacionar la tabla Tareas con otra tabla de la base de datos.
Vista Hoja de datos mejorada
Puede crear tablas y empezar a usarlas sin definir los campos
previamente; simplemente haga clic en
Tabla en la ficha
Crear y empiece a escribir los datos en la nueva hoja de datos que
aparece. Dado que Access 2010 determina automáticamente el mejor tipo de datos
para cada campo, puede empezar a trabajar de inmediato. En la columna
Haga clic para agregar se muestra exactamente dónde agregar un
nuevo campo y, si necesita modificar el tipo de datos o el formato de
presentación de un campo nuevo o existente, puede usar los comandos de la cinta,
en la ficha
Campos. Además, puede pegar datos de tablas de
Microsoft Excel en una hoja de datos nueva; Access 2010 crea todos los campos y
reconoce los tipos de datos automáticamente.
Panel Lista de campos
El panel
Lista de campos, introducido en Access 2007, permite
agregar campos de otras tablas. Puede arrastrar los campos desde la tabla del
origen de registros, desde tablas relacionadas o desde tablas no relacionadas de
la base de datos. Si es necesaria una relación entre las tablas, se crea
automáticamente o se le guiará durante el proceso.
La vista Presentación contribuye a acelerar el diseño de los formularios e
informes
Use la vista Presentación para realizar modificaciones de diseño mientras ve
los datos de un formulario o informe.
La vista Presentación incluye muchas mejoras con respecto a Access 2007 y es
necesaria si va a diseñar un formulario o un informe para la Web.
Por ejemplo, para agregar un campo a la cuadrícula de diseño, puede
arrastrarlo desde el panel
Lista de campos o puede modificar las
propiedades mediante la hoja de propiedades.
Uso de diseños de controles para mantener el orden
Los diseños, una novedad de Office Access 2007, son grupos de controles que
se pueden mover y cuyo tamaño se puede cambiar como una unidad. En Access 2010,
los diseños se han mejorado para permitir una colocación más flexible de los
controles en los formularios e informes. Puede dividir o combinar celdas
horizontal o verticalmente, lo que permite reorganizar los campos, las columnas
o las filas fácilmente.
Debe usar la vista Presentación al diseñar bases de datos web, aunque la
vista Diseño sigue estando disponible para trabajar en el diseño de las bases de
datos de escritorio.
Nueva interfaz de usuario
La nueva interfaz de usuario , incluida con Office Access 2007 y mejorada en
Access 2010 , se diseñó para facilitar la búsqueda de comandos y características
que antes estaban poco visibles entre una cantidad considerable de menús y
barras de herramientas.
Cinta
La cinta es una colección de fichas que contienen grupos de comandos
organizados por característica y funcionalidad. La cinta reemplaza los niveles
de menús y barras de herramientas de las versiones anteriores de Access.
Entre las características principales de la cinta, se incluyen:
- Fichas de comandos: fichas que muestran comandos que se suelen usar de
forma conjunta para encontrar los comandos necesarios.
- Fichas de comandos contextuales: fichas de comandos que aparecen según el
contexto; es decir, según el objeto con el que se esté trabajando o la tarea que
se esté llevando a cabo. Una ficha de comandos contextuales contiene los
comandos que se aplicarían con mayor probabilidad a la tarea que se esté
realizando.
- Galerías: nuevos controles que muestran una vista previa de un estilo o una
opción para ver los resultados antes de realizar una selección.
Vista Backstage
La vista Backstage es una novedad de Access 2010 que contiene comandos
aplicables a toda una base de datos (por ejemplo, compactar y reparar o abrir
una nueva base de datos). Los comandos están organizados en fichas en la parte
izquierda de la pantalla y cada ficha contiene un grupo de comandos o vínculos
relacionados. Por ejemplo, al hacer clic en
Nueva, puede ver un
conjunto de botones que le permiten crear una nueva base de datos desde el
principio o seleccionar una base de datos de una biblioteca de plantillas de
base de datos diseñadas por profesionales.
Muchos de los comandos de la vista Backstage estaban disponibles en el menú
Archivo en las versiones anteriores de Access. Además, puede ver
las bases de datos abiertas recientemente y, si está conectado a Internet, los
vínculos a artículos de office.com.
Panel de navegación
El panel de navegación, una novedad de Access 2007, facilita el acceso a
todos los objetos de la base de datos abierta actualmente. Use el panel de
navegación para organizar los objetos por tipo, fecha de creación, fecha de
modificación, tabla relacionada (según las dependencias de objetos) o en grupos
personalizados que haya creado. ¿Necesita más espacio para trabajar en el diseño
del formulario? Puede contraer el panel de navegación fácilmente para que ocupe
poco espacio y siga estando disponible. El panel de navegación reemplaza a la
ventana Base de datos usada en versiones de Access anteriores a Access 2007.
Objetos con fichas
De forma predeterminada, las tablas, las consultas, los formularios y las
macros se muestran como objetos con fichas en la ventana de Access.
Nota Puede cambiar esta configuración para cada base
de datos y usar las ventanas de los objetos en lugar de fichas.
Al hacer clic en las fichas de los objetos, es posible pasar con facilidad de
uno a otro.
Ventana Ayuda
A diferencia de las versiones anteriores de Access, Access 2010 ofrece un
fácil acceso al contenido de la Ayuda de Access y a la referencia del
desarrollador desde la ventana Ayuda. Por ejemplo, puede cambiar fácilmente el
ámbito de la búsqueda al contenido de referencia del desarrollador únicamente.
Independientemente de la configuración de la ventana Ayuda, todo el contenido de
la Ayuda de Access y de referencia del desarrollador está siempre disponible en
Office Online en Office.com o en MSDN..
Herramientas de creación de objetos más eficaces
Access 2010 ofrece un entorno intuitivo para crear objetos de base de
datos.
Ficha Crear
Use la ficha
Crear para crear rápidamente nuevos formularios,
informes, tablas, consultas y otros objetos de base de datos. Si selecciona una
tabla o consulta en el panel de navegación, puede crear un nuevo formulario o
informe basado en ese objeto con un solo clic mediante el comando
Formulario o el comando
Informe.
Los nuevos formularios e informes creados mediante este proceso de un solo
clic usan un diseño actualizado para que resulten más atractivos a la vista y se
puedan usar inmediatamente. Los formularios e informes generados automáticamente
tienen un diseño profesional con encabezados que incluyen un logotipo y un
título. Además, un informe generado automáticamente también incluye información
de fecha y hora así como pies de página informativos y totales.
Vista Informe y vista Presentación
Estas vistas, presentadas en Office Access 2007 y mejoradas en Access 2010,
le permiten trabajar con formularios e informes de forma interactiva. Con la
vista Informe, puede examinar una representación precisa del informe sin tener
que imprimirlo o mostrarlo en la vista preliminar. Si desea centrarse en
determinados registros, use la característica de filtro o una operación de
búsqueda para buscar texto coincidente. Puede usar el comando
Copiar para copiar texto en el Portapapeles o puede hacer clic en
los hipervínculos activos que se muestran en el informe para abrir un vínculo en
el explorador.
La vista Presentación permite realizar cambios de diseño mientras examina los
datos. Puede usar la vista Presentación para realizar muchos cambios de diseño
comunes mientras ve los datos en un formulario o informe. Por ejemplo, puede
agregar un campo si arrastra su nombre desde el nuevo panel
Lista de
campos o cambiar las propiedades mediante la hoja de propiedades.
La vista Presentación ofrece ahora diseños mejorados, es decir, grupos de
controles que se ajustan como un solo control para poder reorganizar fácilmente
los campos, las columnas, las filas o los diseños completos. Asimismo, puede
quitar un campo o aplicar un formato fácilmente en la vista Presentación.
Operaciones de agrupación y ordenación simplificadas en los informes
Office Access 2007 proporciona un método mejor y más accesible para agrupar y
ordenar informes, y agregar totales. Navegar por la interfaz es muy fácil y, si
se usa con la nueva vista Presentación, puede ver el efecto de los cambios de
forma instantánea.
Suponga que desea ver el total de ventas por región en un informe. Use la
vista Presentación y el nuevo panel
Agrupación, orden y total
para agregar un nivel de grupo, solicitar un total ; verá los cambios realizados
en directo en el informe. Con la fila Total es fácil agregar una suma, un
promedio, un recuento, un máximo o un mínimo a los pies o encabezados de los
informes. Los totales simples ya no requieren la creación manual de un campo
calculado. A partir de ahora, basta con señalar y hacer clic.
Diseños de controles mejorados para facilitar la creación de formularios e
informes optimizados
Los formularios e informes contienen a menudo información tabular, como una
columna que contiene nombres de clientes o una fila que contiene todos los
campos de un cliente. Puede agrupar estos controles en un diseño que se pueda
manipular fácilmente como si fuera una unidad, incluida la etiqueta.
Dado que se pueden seleccionar controles de secciones diferentes, como la
etiqueta en el encabezado o pie de sección, la flexibilidad es considerable. Se
pueden realizar fácilmente las siguientes acciones:
- Mover o cambiar el tamaño de un diseño. Por ejemplo, mover una columna a la
izquierda o a la derecha.
- Aplicar formato a un diseño. Por ejemplo, aplicar negrita a una columna de
nombres de cliente para que resalte.
- Agregar una columna o un campo de columna a un diseño.
- Eliminar una columna o un campo de columna de un diseño.
- Combinar o dividir celdas (solo en Access 2010)
Los formatos se guardan junto con el diseño, para que permanezcan
disponibles.
Dividir formularios para agilizar el examen de los datos
Nota Esta característica se introdujo en
Access 2007.
Use un formulario dividido para crear un formulario que combine una vista
Hoja de datos y una vista Formulario. Puede establecer una propiedad para
indicar a Access que coloque la hoja de datos en la parte superior, en la parte
inferior, a la izquierda o a la derecha.
Nota Los formularios divididos no están disponibles
en las bases de datos web.
Macros incrustadas en formularios e informes
Las macros incrustadas se presentaron por primera vez en Office Access
2007.
Use macros incrustadas para evitar tener que escribir código. Una macro
incrustada se almacena en una propiedad y forma parte del objeto al que
pertenece. Puede cambiar el diseño de la macro sin tener que preocuparse por el
resto de los controles que pueden usarla; cada macro incrustada es
independiente. Las macros incrustadas son de confianza porque se impide
automáticamente que lleven a cabo determinadas operaciones que pueden ser no
seguras.
Nuevos tipos de datos y controles
Los campos calculados, una novedad de Access 2010, permiten almacenar el
resultado de un cálculo. En Office Access 2007 se incluyeron los siguientes
tipos de datos y controles nuevos y mejorados:
- Campos multivalor
- Tipo de datos adjuntos
- Campos Memo mejorados
- Control de calendario integrado para campos de fecha y hora
Campos calculados
Puede crear un campo que muestre un valor que se calcula a partir de otros
datos de la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de
expresiones, lo que permite aprovechar las ventajas de IntelliSense y el fácil
acceso a la Ayuda para los valores de expresión.
No se pueden usar datos de otras tablas como origen del dato calculado. Los
campos calculados no admiten algunas expresiones.
Campos multivalor
Presentados con Office Access 2007, los campos multivalor pueden almacenar
más de un valor por registro. Por ejemplo, puede que tenga que asignar una tarea
a uno de sus empleados o contratistas, pero no desee asignarla a más de una
persona. En la mayoría de los sistemas de administración de bases de datos y en
las versiones de Access anteriores a Office Access 2007, era necesario crear una
relación de varios a varios para hacer esto correctamente.
Nota Access crea una tabla oculta para mantener la
relación de varios a varios necesaria para cada campo multivalor.
Los campos multivalor son especialmente apropiados cuando se trabaja con una
lista de SharePoint que contiene uno de los tipos de campo multivalor usados en
Windows SharePoint Services.Access 2010 admite estos tipos de datos.
Campos de datos adjuntos de archivos
El tipo de datos Datos adjuntos permite almacenar fácilmente todos los tipos
de documentos y archivos binarios de la base de datos sin que su tamaño aumente
de forma innecesaria. Access comprime de forma automática los datos adjuntos si
es posible para minimizar el uso de espacio. ¿Desea adjuntar un documento de
Word a un registro o guardar una serie de imágenes digitales en la base de
datos? El uso de datos adjuntos facilita aún más estas tareas. Puede agregar
incluso varios datos adjuntos a un único registro.
Nota Puede utilizar campos de datos adjuntos en las
bases de datos de web, pero cada tabla web puede tener como máximo un campo de
datos adjuntos.
Los campos Memo ahora almacenan texto enriquecido y son compatibles con el
historial de revisiones
Presentados en Office Access 2007, los campos Memo de texto enriquecido
significan que ya no está limitado al texto sin formato en los registros. Puede
aplicar formato al texto con opciones (negrita, cursiva o mediante las distintas
fuentes y colores, y otras opciones de formato comunes) y almacenar el texto en
la base de datos. El texto con formato enriquecido se almacena en un campo Memo
con un formato basado en HTML y compatible con el tipo de datos de texto
enriquecido de Windows SharePoint Services. Establezca la nueva propiedad
FormatoDeTexto en
TextoEnriquecido o
TextoSinFormato para que la información tenga un formato
correcto en los controles de cuadro de texto y la vista Hoja de datos.
Los campos Memo son útiles para almacenar grandes cantidades de información.
Puede configurar la propiedad
Sólo anexar para conservar un
historial de todos los cambios realizados en un campo Memo. A continuación,
puede ver un historial de dichos cambios. Esta característica también es
compatible con la característica de seguimiento de Windows SharePoint Services,
por lo que también se puede usar Access para ver el historial de contenido de
las listas de SharePoint.
Calendario para seleccionar fechas
Nota Esta característica se introdujo en
Access 2007.
Los campos y controles que usan el tipo de datos de fecha y hora son
automáticamente compatibles con un calendario interactivo integrado, introducido
en Access 2007. El botón de calendario se muestra automáticamente a la derecha
de la fecha. ¿Desea saber la fecha del próximo viernes? Haga clic en el botón y
el calendario se mostrará automáticamente para elegir la fecha. De forma
opcional, puede desactivar el calendario para un campo o control mediante una
propiedad.
Mejor presentación de los datos
Las nuevas herramientas de presentación de datos facilitan la creación de
objetos de base de datos con más rapidez y el análisis posterior de los
datos.
Herramientas mejoradas de ordenación y filtrado
Suponga que tiene que buscar rápidamente un valor que coincida u ordenar una
columna de datos. La característica Filtro automático incluida con Office Access
2007 mejora las ya eficaces funciones de filtrado y permite concentrarse con
rapidez en los datos importantes. Es fácil seleccionar entre los valores únicos
de una columna, algo muy útil en situaciones en las que no se recuerda algún
nombre, o bien ordenar los valores mediante opciones del menú contextual en un
lenguaje sencillo, como Ordenar de más antiguo a más reciente u Ordenar de menor
a mayor.
Las opciones de filtro más comunes se encuentran en los comandos de menú o
también se pueden usar filtros rápidos para limitar la información según los
datos especificados. Las opciones de los filtros rápidos cambian automáticamente
según el tipo de datos para mostrar opciones adecuadas para la información
numérica, de texto y de fecha.
Totales y colores de fondo alternativos en hojas de datos
La vista Hoja de datos incluye ahora una fila Total en la que se puede ver
una suma, un recuento, un promedio, un máximo, un mínimo, una desviación
estándar o una varianza. Una vez agregada la fila Total, elija la flecha de la
celda de la columna y seleccione el cálculo deseado.
Los informes, las hojas de datos y los formularios continuos admiten un color
de fondo alternativo para las filas, que se puede configurar de manera
independiente del color de fondo predeterminado. Es fácil sombrear las filas
alternas con cualquier color que se elija.
Formato condicional
Access 2010 agrega nuevas características de formato condicional, lo que
permite usar algunos de los estilos de formato disponibles en Excel. Por
ejemplo, ahora puede agregar barras de datos para mejorar la legibilidad de una
columna de números, como se muestra en el gráfico siguiente:
Nota El formato condicional no está disponible en
las bases de datos web.
Seguridad mejorada
Las características de seguridad mejoradas y su eficaz integración con
Windows SharePoint Services permiten realizar las tareas de administración de
una forma más eficaz y aumentar la seguridad de las aplicaciones de seguimiento
de información. Al almacenar los datos de las aplicaciones de seguimiento en
listas de Windows SharePoint Services, es posible realizar auditorías del
historial de revisiones, recuperar información eliminada y configurar permisos
de acceso a los datos.
Office Access 2007 incluía un nuevo modelo de seguridad que se trasladó y
mejoró en Access 2010. Las decisiones de confianza unificadas están integradas
con el Centro de confianza de Microsoft Office. Las ubicaciones de confianza
permiten confiar en todas las bases de datos ubicadas en carpetas seguras. Se
puede cargar una aplicación de Office Access 2007 que tenga código o macros
deshabilitados para ofrecer una experiencia más segura en el modo de espacio
aislado (es decir, los comandos no seguros no se pueden ejecutar). Las macros de
confianza se ejecutan en el modo de espacio aislado.
Recopilar datos mediante formularios de InfoPath y Outlook
La característica de recopilación de datos presentada en Office Access 2007
facilita la recopilación de comentarios con Outlook y, opcionalmente, InfoPath.
Puede crear automáticamente un formulario de InfoPath o un formulario HTML e
insertarlo en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. A continuación, ese
formulario se puede enviar a los destinatarios seleccionados de los contactos de
Outlook o a los nombres de destinatario almacenados en un campo de la base de
datos de Access.
El usuario decide si desea recopilar nueva información o actualizar la
existente. A continuación, los destinatarios rellenan el formulario y lo
devuelven. Outlook reconoce los formularios entrantes y guarda automáticamente
los datos en la base de datos de Access, sin necesidad de volver a
escribirlos.
Exportar a PDF y XPS
En Access 2010, puede exportar datos al formato de archivo PDF (Portable
Document Format) o XPS (XML Paper Specification) para imprimirlos, enviarlos o
distribuirlos por correo electrónico, siempre y cuando instale primero el
complemento Publicar como PDF o XPS. Cuando se exporta un formulario, un informe
o una hoja de datos a un archivo .pdf o .xps, se puede capturar la información
en un formulario de fácil distribución que conserva todas las características de
formato, pero que no requiere que los demás usuarios instalen Access en los
equipos para imprimirlo o revisarlo.
- Formato de documento portátil PDF es un formato de
archivo electrónico de diseño fijo que conserva el formato del documento y ayuda
a compartir archivos. El formato PDF se asegura de que, cuando el archivo se vea
en línea o impreso, se conservará exactamente el formato original y que los
datos del archivo no se puedan copiar o cambiar con facilidad. El formato PDF es
también adecuado para documentos que se vayan a reproducir usando métodos de
impresión comerciales.
- XML Paper Specification XPS es un formato de archivo
electrónico que conserva el formato del documento y ayuda a compartir archivos.
El formato XPS se asegura de que, cuando el archivo se vea en línea o impreso,
se conservará exactamente el formato original y que los datos del archivo no se
puedan copiar o cambiar con facilidad.
Más sencillez del trabajo con datos externos
Ahora puede conectarse a un servicio web como origen de datos externo.
Necesita un archivo de definición de servicio web proporcionado por el
administrador del servicio web. Después de instalar el archivo de definición,
puede establecer un vínculo a los datos del servicio web en forma de tabla
vinculada.
Las nuevas características de Office Access 2007 permiten importar y exportar
datos con mayor facilidad. Puede guardar una operación de importación o
exportación y volver a usarla la próxima vez que desee realizar la misma tarea.
El Asistente para importar hojas de cálculo permite invalidar el tipo de datos
elegido por Access, por lo que puede importar, exportar y vincular a archivos
que tengan uno de los cinco formatos de Office Excel 2007 como mínimo.
Mejores métodos de solución de problemas
Presentado en Office Access 2007, Diagnósticos de Microsoft Office incluye
una serie de pruebas de diagnóstico que permiten averiguar por qué se bloquea el
equipo. Estas pruebas de diagnóstico pueden solucionar directamente algunos
problemas e identificar los métodos para solucionar otros. Diagnósticos de
Microsoft Office reemplaza las siguientes características de
Microsoft Office 2003: Detectar y reparar, y Recuperación de aplicaciones de
Microsoft Office.
Herramientas de corrección mejoradas
Éstas son algunas de las nuevas características del corrector
ortográfico.
- El corrector ortográfico se comporta ahora de forma más uniforme en los
programas de Office. Algunos ejemplos de este cambio son los siguientes:
- Varias opciones del corrector ortográfico ahora son globales. Si cambia una
de estas opciones en un programa de Office, esa opción también se cambia en el
resto de los programas de Office. Para obtener más información, vea el artículo
Elegir cómo funciona la comprobación ortográfica y
gramatical.
- Además de compartir los mismos diccionarios personalizados, todos los
programas pueden administrarlos mediante el mismo cuadro de diálogo. Para
obtener más información, vea el artículo Utilizar
diccionarios personalizados para agregar palabras al
- corrector
ortográfico.
- El corrector ortográfico incluye el diccionario de francés posterior a la
reforma. En Microsoft Office 2003, era un complemento que se debía instalar por
separado. Para obtener más información, vea el artículo sobre cómo elegir el funcionamiento de la revisión ortográfica y
gramatical.
- Se crea automáticamente un diccionario de exclusiones para un idioma cuando
éste se utiliza por primera vez. Los diccionarios de exclusiones se pueden
utilizar para forzar al corrector ortográfico a que marque palabras cuyo uso
desea evitar. Sirven para evitar el uso de palabras obscenas o que no se adaptan
a su guía de estilo. Para obtener más información, vea el artículo Usar diccionarios de exclusiones para especificar la
ortografía preferida de una palabra.
Ejemplo
1. Abrir Acces
2. Abrir El Formulario
3. Agregar Celdas, Dependiendo Lo Que Necesite.
Ocultar todo
